Helferlisten

Hier werden die Helferlisten für die CVJM-Veranstaltungen zur Verfügung gestellt.

Jede/r darf/sollte sich mehrmals eintragen!
Wer nicht kann, bitte für Ersatz sorgen!
Jede/r Mitarbeiter/in sollte helfen!
Korrekturen und Meldungen bitte an Markus.Bareiss@cvjm-welzheim.de

Jahresfeier 2020

Aufgabe	Zeitpunkt	To Do		Name
Gesamtüberblick/ Vorbereitungsteam	5 Monate vorher erstes Treffen	– rechtzeitig E-Mail an alle Helfer, – Ablauf erstellen – Koordination des Abends/ Ablauf (Lieder, Moderation, PC, Andacht, Segen, Laienstück, Vorstellung Spendenprojekt) – Abklären wer während der Verantstaltung wo wann ist (PC, Schauspieler…) – Lieder raussuchen, Liedtexte absprechen – Deko abklären ob Verkauf – Opferkörbchenbeschriftung – Ablauf an alle Beteiligten schicken – Opfer für Opferprojekt kommt in Opferstöcke, Opfer für Unkosten in Körbechen auf Bewirtungstische	Verantw.	Martin F. Benny
			Helfer
			Helfer
			Helfer
Einladungen	– 7, 14 Tage vor Feier – Flyer 3 Wochen vorher fertig	– Ankündigung in Zeitung – Einladung entwerfen, mit Laienspiel abklären, drucken – in Kouverts – Handzettel, Plakate drucken, verteilen	Verantw.
Einladungen verteilen	3 Wochen vorher		Verantw.
Deko	Aufbau Samstag, 14. – 16.00 Uhr	– Deko für Stehtische – Rechnung Marius Polziehn zukommen lassen	Verantw.
			Helfer
			Helfer
Brezeln + Butter besorgen	mitte der Woche bestellen Samstags auf 14.00 Uhr ins DBH bringen	– 250 Brezeln bestellen, holen – 10 Päckchen Butter – Rechnung Marius Polziehn zukommen lassen	Verantw.
Brezeln schmieren	Samstags 14.00 Uhr		Verantw.
Brezeln schmieren	Samstags 14.00 Uhr		Helfer
Getränke	Samstags auf 14.00 Uhr ins DBH bringen	– 3 Kisten 0,33 Cola – 3 Kisten 0,5 Spezi (Noname) – 2 Kisten 0,5 Apfelsaftschorle – 2 Kisten 0,33 Fanta – 1 Kiste Rotwein – 1/2 Kiste Weißherbst – 2 Kisten 0,5 Exportbier – 6 Flaschen O-Saft – 3 Kisten 0,5 Sprudel – Vorher im Keller schauen, was noch vorhanden – Rechnung Marius Polziehn zukommen lassen – Altbestände aufbrauchen	Verantw.
Technik	Aufbau Freitag nach Flying socks	– rechtzeitig mit Laienspieler abklären – Rechnung Marius Polziehn zukommen lassen	Verantw.	Stefan M.
			Helfer	Flo W.
			Helfer
Beamertechnik	Samstags 14.00 Uhr, während der Feier	– Laptop besorgen, Beamer testen	Verantw.
Bilder	während Feier	– nach Veranstaltung eine Auswahl Jeremias Weller für Homepage zukommen lassen	Verantw.
Zeitungsartikel	in der Woche nach Feier	– Bild abklären – Zeitungsartikel schreiben, an Zeitung schicken	Verantw.
Aufbau	Samstag 9:30	gr. Saal: – ca. 200 Stühle (Mittelgang, Gang zur Fluchttüre freilassen) – Bühne aufstellen (4 Elemente breit, 4 Elemente tief, im Vorfeld mit Vorbreitungsteam abklären) kl. Saal: – kleine Trennwand öffnen, zum Foyer offen – 4 Bistrotische aufstellen (aus Kirche, im Vorfeld mit Gemeindebüro abklären) – große Trennwand nach Bedarf (mit PC, Laienspieler absprechen) – 2 Tische mit Getränke, Gläser, Brezeln an Wand gegenüber der großen Trennwand – 2 Tische mit Getränke, Gläser, Brezeln in “L” Form an Trennwand zum gr. Saal, Foyer – 12 Tische auf Wagen ins Eck bereitstellen – 60 Stühle bereitstellen – Bier und Weißherbst kühlen – rechtzeitig Küchenschlüssel organisieren Foyer: – 4 Bistrotische – 1 Tisch mit Getränke, Gläser, Brezeln an Wand zum gr. Saal – 2 Tische mit Getränke, Gläser, Brezeln an Wand zum WC – 1 Tisch mit Getränke, Gläser, Brezeln an Wand zum Technikraum – Brezeln auf Teeküche – Opferstöcke, Opferkörbchen aufstellen, beschriften	Verantw.
Aufbau	Samstag 9:30		Helfer Helfer Helfer Helfer Helfer Helfer Helfer Helfer Helfer
Bewirtung Pause, Küche	– während Pause – nach Veranstaltungsende	– Brezeln, Getränke nachfüllen – leere Flaschen wegräumen – Gläser abräumen – Gläser nach Veranstaltung spülen – Geldkörbe nach Pause leeren – Spülmaschine vor Feier anschalten	Verantw.
			Helfer
			Helfer
Umbau kl. Saal	unmittelbar nach Veranstaltungsende	– 6 Tischgruppen a 2 Tische mit jeweils 10 Stühlen in kleinen Saal hinstellen – 4 Bistrotische in Kirche zurückbringen	Verantw.
			Helfer
			Helfer
Abbau gr. Saal mit Bühne	nach Veranstaltungsende (ca. 22.- 23.00 Uhr)	– evtl. Mithilfe bei Kulissen, Technik	Verantw.
			Helfer
			Helfer
			Helfer
			Helfer
			Helfer
Abbau Kl. Saal/ Foyer	zwischen 1.00 – 2.00 uhr	– Abbau kl. Saal/ Foyer komplett – Getränke in Keller – Deko aufräumen – Gläser spülen – Küche fertig machen, abschließen, Müll entsorgen – Licht aus, Türen zu (oder klar deligieren) Die letzten “Hocker” dürfen gerne noch sitzen bleiben, müssen dann jedoch ihre Tische, Stühle und Gläser selbst aufräumen/ spülen.	Verantw.
			Helfer
			Helfer
			Helfer
			Helfer

1. Mai: Feier am Plätzle

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Aussendungsgottesdienst am 2020

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Aufgabe	Zeitpunkt	To Do		Name
Gottesdienst	6 Wochen vor Gottesdienst	– Team anfragen – Einladen – Mit Pfarrern absprechen – Mitarbeiter/innen segnen – kleines Geschenk für Mitarbeiter – Musikteam anfragen – Lieder raussuchen	Verantw.
Gottesdienstgestaltung		– wer sich bereit erklärt, in irgendeiner Weise im Gottesdienst mitzuhelfen/gestalten, die Verantw. Person wird sich dann melden.	Helfer
			Helfer
			Helfer
			Helfer
			Helfer	Stefan M.
Gesamtüberblick		– Einladung zum GoDi, Grillen, Indiacaturnier – in Einladung um Kuchen und Salatspende bitte – in Einladung auf eigenes Geschirr hinweisen – DBH für schlechtes Wetter reservieren	Verantw.
Getränke		– 2 Kisten 0,33 Cola – 4 Kisten 0,5 Spezi (Noname) – 3 Kisten 0,5 Apfelsaftschorle – 2 Kisten 0,33 Fanta – 1 Kisten 0,5 Exportbier – 2 Kisten Radler – 4 Kisten 0,5 Sprudel – Vorher im Keller DBH schauen, was noch vorhanden – Altbestände aufbrauchen – Rechnung Marius Polziehn zukommen lassen- Getränke vom Keller aufs Plätzle fahren und wieder in Keller zurückbringen	Verantw.
Grillgut, Brot besorgen	mitte der Woche bestellen rechtzeitig aufs Plätzle bringen	– 70 Hals – 40 rote Würste – 2 Laib Bauernbrote – 1 gr. Flasche Senf, 1 gr. Flasche Ketchup (evtl. PC Raum Restbestände holen) – Kühlschrank rechtzeitig anschalten – Grillkäse für Vegetarier – Rechnung Marius Polziehn zukommen lassen	Verantw.
Kaffee	während Mittagessen aufsetzen	– Kaffeepulver (für 30 Tassen) – Milch – Zucker mitbringen	Verantw.
Aufbau, grillen	direkt nach Gottesdienst	– auf Feuerstelle, Holzkohlegrill grillen – Holzkohle, Feuerzeug, Grillanzünder (flüßig), Grillzange organisieren – Schrannen aufbauen	Verantw.
			Helfer
			Helfer
			Helfer
Abbau	nach Indiacaspiel	– Schrannen abreiben, abbauen – Hütten kontrollieren, ggf aufräumen – WC, Hütte abschließen – Getränke aufräumen in Hütte	Verantw.
			Helfer
			Helfer

Plätzle putzen 2020; alternativ 2020

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Aufgabe	Werkzeuge	To Do		Name
Gesamtüberblick		– prüfen was dieses Jahr zusätzlich gemacht werden muss – Werkzeuge organisieren/ mitbringen – Getränke und Vesper organisieren	Verantw.
Rasen mähen	Aufsitzmäher	– mit dem Aufsitzmäher den ganzen Platz mähen	Verantw.
Seitenränder mähen	Freischneider	– mit dem Freischneider unterhalb des Zaunes mähen – Sträucher und Dornen am Wald/ Hecke/ ums Haus mähen	Verantw.
Hecke schneiden	Heckenschere Asteschere groß Astschere klein Schubkarren	– Hecken und Sträucher auf dem geamten Platz stutzen – Abschnitte entfernen	Verantw.
Hecke schneiden	Heckenschere Asteschere groß Astschere klein Schubkarren		Helfer
Laub entfernen	Laubgebläse Rechen Schaufel Gabel Schubkarren Besen	– auf dem Platz Laub in die Sträucher blasen – ums Haus Laub zusammen rechen und entsorgen	Verantw.
Dach reinigen	Leiter Handschuhe Besen	– Dach kehren – Dachrinne reinigen	Verantw.
Haus innen putzen	Putzmittel	– Schränke innen wischen – Spinnenweben abkehren – Tische und Bänke abwischen – Fenster putzen – Boden wischen	Verantw.
			Helfer

Geschirr spülen	Kisten für Geschirr	– alles Geschirr in Kisten packen und im Boni mit der großen Spülmaschine spülen	Verantw.
Geschirr spülen	Kisten für Geschirr		Helfer
Feuerstelle	Schaufel Schubkarren Besen	– Asche entfernen -Metall trennen – um die Feuerstelle kehren – Grill putzen	Verantw.
Brennholz	Säge	– Brennholzplatz aufräumen – überdachten Lagerplatz füllen – bei Bedarf Brennholz sägen	Verantw.
WC	Putzmittel Handschuhe leeres Faß Mittel für ChemieKlo	– WC innen reinigen – volles Faß herausnehmen und in Kläranlage entsoren – leeres Faß mit Mittel einsetzen	Verantw.	Ebi E.

CVJM Welzheim

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